Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Шаблон плана на день:

• 
  Только важные и актуальные дела на день

  Читайте также:  Календарно-тематическое планирование в ранней группе на март
• Оценивайте реальную возможность выполнения дел
• Оставляйте место для внезапных срочных дел
• Выделяйте цветом или пишите метки
• Лучше всего сначала выполнять самые сложные задачи, а затем переходить к более легким.

Скачать шаблон на день Вы можете здесь:

С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот

— специальный еженедельный планировщик — weekly planner

— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?

— программы для планирования дел (Trello и т.д.)

5 программ и приложений, которые облегчают жизнь

Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе MindMeis с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё. Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Личная эффективность. Планируем дела на месяц

Планировщик LeaderTask

• Ваши данные всегда под рукой
• Позволяет любые перестановки задач
• Перенос дат
• Планирование на день, неделю, месяц и больше
• Напоминания

• Создание любых категорий для плана
• Задачи в фокусе
• Метки: важно, срочно, внимание
• Обозначение задач цветом
• Удаление задач
• Статус выполнения задач
• Перенос задач со статусом «Просрочено»
• Регулярные напоминания
• Прикрепление файлов, ссылок, изображений
• Дополнительные внесения изменений

Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:

1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.

   
   Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister

2. Определяем 3 главные задачи на неделю.
3. Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
4. Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
5. Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
6. Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день. Подробнее о планировании дня можно почитать в этой статье.
7. По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
8. Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Фото книги с сайта издательства МИФ
9. Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
10. Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок». Фото книги с сайта издательства МИФ
11. В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.

По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях.

Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок.

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.

Сохраните статью в Pinterest:

Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями.

*статья обновлена 23 сентября 2022 г.

Календарно-тематическое планирование на неделюкалендарно-тематическое планирование (старшая группа)

Тема недели: «Перелетные птицы» (01.04. — 05.04.)

Цель: Формирование у детей представлений об особенностях жизни перелётных птиц, развитие познавательного интереса к родной природе.

Итоговое мероприятие: Развлечение «Весенний праздник прилета птиц».

Дата проведения итогового мероприятия: 05.04.

Ответственный за проведение итогового мероприятия: воспитатели.