Зачем нужен план?
Конечно, как вы узнали из прошлого абзаца, такой план нет смысла составлять, например, если вы хотите поставить себе цель купить шкаф. Никто ведь не будет откладывать покупку на пятнадцать лет.
А вот если вы хотите купить квартиру, машину, накопить на кругосветное путешествие или обучение в престижном вузе за границей, то подобный план подойдет специально для вас. Еще раз повторим: перспективный – это долгосрочный, значит, нужно расписать пункты по достижению цели на три и более года вперед, разделив их на небольшие подзадачи.
Проще всего выполнять план, когда он разбит на подпункты: зарабатывать каждый месяц 50 тысяч, раз в полгода делать вложение 100 тысяч и т. д., маленькие цели кажутся более достижимыми и с каждым шагом делают вас ближе к главной задаче.
Также не стоит пытаться заработать за три года миллион, если в месяц выходит пара десятков тысяч без учета еды, коммунальных услуг и прочих потребностей. Тщательно взвесьте все «за» и «против», прежде чем составлять план, проработайте его до мелочей, учитывайте непредвиденные форс-мажорные ситуации, и тогда результат удовлетворит вас на все 100%.
Ниже будет представлен пример перспективного плана, целью которого является купить автомобиль стоимостью один миллион рублей в течение четырех лет. Конечно же, чтобы это было без кредитов и займов.
Перспективное планирование на предприятии
Статья посвящена перспективному планированию на предприятии. Рассмотрены этапы составления финансового плана, рассмотрено перспективное планирование как функция управления. Основой перспективного планирования является глубокий технико-экономический анализ возможностей предприятия, каждого его цеха и производственного участка. Перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности всей организации, в том числе в международном масштабе.
Ключевые слова: перспективное планирование, стратегия, план развития, анализ деятельности, финансовый план
Актуальность данной темы заключается в том, что в современном мире каждому предприятию для эффективной работы необходимо анализировать предшествующие периоды, исходя из анализа, составлять планы на дальнейшую свою деятельность. Все это нужно, чтобы предприятие получало прибыль и с каждым годом все больше развивалось. К этой теме обращалось немало авторов, и каждый из них делал уклон на значимость перспективного плана в развитии предприятия.
Как уже было отмечено, для успешной деятельности и развития предприятия необходимо учитывать и анализировать прошлые периоды, поэтому между планированием, учетом и анализом существует прямая связь, каждое направление дополняет другое. Именно их взаимозависимость позволяет достичь больших экономических и финансовых результатов в будущем.
Одним из важнейших процессов эффективности деятельности предприятия является перспективное планирование. Термин «планирование» представляет собой функцию управления. В современных условиях необходимо логичное определение путей развития предприятия, необходима постановка целей для каждого сектора деятельности и работы всех структурных подразделений [1].
В настоящее время сущность перспективного планирования приобрела весомое значение. Данный вид планирования отличается от других тем, что предусматривает долгосрочный прогноз и разрабатывается на период 10–20 лет.
В процессе перспективного планирования разрабатываются общие принципы ориентира предприятия на перспективу (концепция развития); определяются стратегическое направление и программа развития, содержание и последовательность осуществления мероприятий, которые обеспечивают достижение поставленных целей.
Основой перспективного планирования является глубокий технико-экономический анализ возможностей предприятия, каждого его цеха и производственного участка [3]. При этом необходимо выделить ведущие и наиболее перспективные участки производства.
Разработка перспективного плана-прогноза проходит в несколько этапов. Первый этап заключается в составлении проекта плана, здесь же укрупненными методами счета рассчитываются его показатели. При этом необходимо учесть данные маркетинговых исследований, которые были проведены при выработке стратегического плана [1]. Так же осуществляется анализ динамики объемов продаж за прошедшие периоды, затем уточняются показатели фактического наличия и состояния производственных мощностей. И уже основываясь на эти данные должна разрабатываться производственная программа предприятия и план сбыта товара на перспективу. С помощью данной программы можно определить дальнейшие направления инновационной деятельности предприятия.
На следующем этапе анализируется себестоимость производства продукции, проходит расчет планируемой прибыли и рентабельности производства. Исходя из этого, разрабатываются возможные пути снижения себестоимости продукции (работ/услуг).
На завершающем этапе разработки перспективного плана составляется финансовый план предприятия, где используются расчеты, осуществленные на предыдущих этапах [2]. Этот план включает в себя статьи доходов и расходов на каждый планируемый год. При разработке перспективного плана необходимо принять во внимание различные варианты развития предприятия, т. к. внешние условия, такие как динамика цен, колебания спроса, льготы и т. п. постоянно меняются.
Перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности всей организации, в том числе в международном масштабе. Так, например, происходит определение направлений и размеры капиталовложений; внедряются технические новшества; обновляется продукция; определяется форма иностранных инвестиций и т. п.
Важной составляющей перспективного планирования является финансовый план. Одной из его задач является обеспечение производственно-торгового процесса необходимыми финансовыми ресурсами [4]. Так же, с его помощью должны устанавливаться финансовые отношения с другими хозяйствующими субъектами; выявляться пути наиболее выгодного вложения капитала и резервы по его использованию. К задачам финансового планирования относится увеличение прибыли, которое возможно за счет экономии денежных средств.
Далее рассмотрим такой момент, как стратегия финансового планирования. Содержание стратегии заключается в определении его центров доходов (прибыли) и центров расходов. Планирование финансовых показателей осуществляется посредством определенных методов.
Методы планирования представляют собой определенные способы и приемы расчетов показателей. При планировании финансовых показателей применяют следующие методы:
– нормативный;
– расчетно-аналитический;
– балансовый;
– метод оптимизации плановых решений;
– экономико-математическое моделирование.
Финансовая стратегия, реализуемая в конкретном механизме функционирования предприятия, должна основываться на специальных принципах, подходящих настоящему состоянию рыночной экономики.
Существует ряд основных принципов современной организации финансов предприятий России (см. рис. 1). Они были определены за счет обобщения зарубежного опыта организации корпоративных финансов, опыта отечественных предприятий, анализа подходов коммерческих банков к оценке финансовой деятельности своих клиентов.
Рис.1. Принципы организации финансов отечественных предприятий
Выполнение этих принципов должно осуществляться при разработке финансовой стратегии и организации системы управления финансами конкретного предприятия. При этом должны учитываться:
– сфера деятельности;
– отраслевая принадлежность;
– виды деятельности (экспорт, импорт);
– организационно-правовые формы предпринимательской деятельности.
Исходя из объектов и составляющих финансовой стратегии разрабатываются предложения по формированию конкретной стратегии предприятия в нескольких вариантах (не менее трех). Необходимо отметить, что обязательно должна даться количественная оценка предложений и оценка влияния этих предложений на структуру баланса предприятия.
Разрабатывая финансовую стратегию нужно обратить особое внимание на полноту выявления денежных доходов, мобилизацию внутренних ресурсов, на максимальное снижение себестоимости продукции, на то правильно ли распределяется и используется прибыль, на правильное определение потребностей в оборотных средствах и рационально ли используется капитал предприятия. При разработке финансовой стратегии необходимо учесть риск неплатежей, скачков инфляции и других форс-мажорных (непредвиденных) обстоятельств. Так же, она должна соответствовать поставленным задачам и, если необходимо, корректироваться и изменяться [2].
Необходимо отметить, что неотъемлемой частью формирования финансовой стратегии является разработка внутренних нормативов, которые успешно используются на зарубежных предприятиях. С их помощью можно определить, например, пути распределения доходов.
Таким образом, можно подвести итог, что успешный результат финансовой стратегии предприятия обеспечивается, когда теория и практика стратегии взаимоуравновешиваются. А также успех будет наблюдаться при совпадении финансовых стратегических целей с реальными экономическими и финансовыми возможностями во время жесткой централизации финансового стратегического руководства. Так же необходимо отметить, что перспективное планирование как функция управления означает стремление учитывать заранее все внешние и внутренние факторы, обеспечивающие нормальные условия для успешного функционирования и развития предприятия. Данное планирование может определять создание комплекса мероприятий, с помощью которых устанавливается порядок достижения специально определенных целей, при всем при этом, учесть возможность наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям.
Литература:
- Васильченко М. / Планирование на предприятии (шпаргалка) — электронный вариант
- Грязнова А. Г., Е. В. Маркина Е. В. / Финансы. Учебник / Финансы и статистика — 2012 г.
- Земцов А. А., Осипова Т. Ю. / Финансовое планирование в домохозяйствах. Учебное пособие / Томский Государственный институт — 2014 г.
- Савкин Р. В. / Планирование на предприятии: учебник / Дашков и Ко / 2013 г. — электронный вариант
Планы и планирование
Планирование — это деятельность по определению перспективного состояния и функционирования фирмы. Оно играет огромную роль в деятельности организации и несет в себе несколько важных функций:
- определение перспектив развития предприятия;
- обеспечение экономии материальных ресурсов;
- снижение риска разорения и банкротства ввиду непредвиденных колебаний в экономике;
- своевременное реагирование на изменение рыночной конъюнктуры;
- повышение эффективности работы.
План — это утвержденный документ, который содержит определенный перечень действий, целей, методов и цифровых показателей, составляемый на указанный период. Кроме того, он включает сведения об имеющихся и недостающих ресурсах, которые призваны обеспечить наиболее полное соответствие полученных результатов ранее заявленным.
Развитие предприятия
План развития предприятия подразумевает кардинальные изменения как в экономической, так и в организационной системе фирмы. При этом должен наблюдаться значительный финансовый и технологический рост. Центральное место занимает увеличение объемов производимой продукции и, как следствие, чистой прибыли.
Стратегический план развития предприятия может быть разработан по следующим основным направлениям:
- усовершенствование производственной программы;
- внедрение достижений научно-технического прогресса;
- повышение эффективности производства за счет увеличения показателей производительности труда и материалоотдачи;
- план по строительству новых сооружений, а также установке нового оборудования;
- совершенствование кадровой структуры и состава;
- улучшение социального положения работников;
- внедрение экологически чистых систем производства.
Бизнес-план
Для привлечения инвестиций или же для получения кредита на развитие собственного дела необходимо правильно презентовать свою идею. Для этого необходимо составить бизнес-план, который представляет собой сведения об организации, а также ее финансовые показатели. Состоит он из следующих разделов:
- для начала составляется краткое резюме, которое отражает общее содержание документа;
- далее описываются цели реализации проекта, а также задачи, которые призваны обеспечить их достижение (данная составляющая плана должна отражать не только философию организации, но также и ее нацеленность на материальный результат);
- информация о деятельности фирмы;
- анализ ситуации в отрасли, а также описание конкурентной среды;
- целевая аудитория и рынки сбыта;
- маркетинговая стратегия и рекламные мероприятия;
- технология производства;
- организационная структура и мероприятия по обеспечению деятельности;
- информация о плановой численности и структуре персонала;
- финансовая часть (эта составляющая плана должна содержать расчеты всех экономических показателей);
- ответственность предприятия;
- непредвиденные обстоятельства и ликвидация бизнеса.
Составление оперативного плана
Оперативный план работы позволяет обеспечить выполнение стратегических целей предприятия. В отличие от долгосрочных планов, данная разновидность регулирует текущую деятельность фирмы. Такой документ может охватывать период длительностью до трех месяцев.
Содержание оперативного плана может быть описано следующим образом:
- организационная структура предприятия, которая должна претерпеть изменения или же остаться в прежнем состоянии;
- манипуляции с имеющейся технологической базой или же приобретение нового оборудования;
- повышение эффективности экономической эффективности в целом или же ее отдельных показателей;
- определение выгодности координат самого предприятия или же его основных контрагентов;
- совершенствование процедуры управления производственными запасами с целью обеспечения их экономии;
- совершенствование процессов контроля качества продукции на всех этапах ее изготовления;
- повышение репутации фирмы среди поставщиков и клиентов за счет улучшения имиджа.
Какими бывают планы
В соответствии с различными классификационными признаками, различают следующие виды планов (для лучшей наглядности материал мы оформили в виде таблицы).
Признак | Виды |
По времени | Краткосрочные. Среднесрочные. Долгосрочные. |
По целям | Тактические. Оперативные. Стратегические. |
По точности | Детализированные. Укрупненные. |
По сфере применения | Корпоративные. Цеховые. |
По содержанию | Производства и реализации продукции. Снабжения. Кадровые. Издержек. Финансово-инвестиционные. Социальные. |
По ориентиру | Реактивные (вследствие каких-либо событий либо на основании предшествующего опыта). Интерактивные (предусматривают взаимодействие прошлых, будущих и настоящих показателей). |
Все перечисленные квалификационные признаки могут существовать как по-отдельности, так и пересекаться в одном плановом документе.
Определение перспективной стратегии
Стратегическое планирование — это процесс определения желаемого будущего состояния предприятия путем анализа, прогнозирования и целеполагания. Можно сказать, что это определенный набор действий по созданию долгосрочных перспектив для организации.
Стратегическое планирование может включать в себя следующие моменты:
- распределение материальных и технических ресурсов между подразделениями организации;
- реагирование на изменения внешней среды, а также завоевание собственной ниши на рынке;
- возможное будущее изменение организационной формы предприятия;
- координация управленческих действий во внутренней среде;
- анализ прошлого опыта применительно к будущим планам.
Стратегия деятельности предприятия разрабатывается топ-менеджерами фирмы. Она обязательно должна быть подкреплена финансовыми расчетами на основании ретроспективного анализа. Одним из главных требований к подобного рода планам является гибкость, ведь внешняя среда достаточно нестабильна. Также при разработке стратегии нужно учесть тот факт, что затраты на ее реализацию должны быть полностью оправданы ожидаемыми результатами.
Финансовое планирование
Финансовый план неразрывно взаимосвязан с разработкой экономических и социальных вопросов. В нем отражается использование материальных ресурсов, а также планируемая себестоимость готовой продукции. Также при составлении данного документа должно быть предусмотрено использование имеющихся материальных запасов и финансовых ресурсов с целью совершенствования процесса производства.
Финансовый план по своей форме напоминает бухгалтерский баланс. В нем должны быть четко прописаны все статьи, которые касаются доходной и расходной частей. В приходном разделе отображаются такие операции, как поступления от участия в капитале, проценты по депозитным счетам и прочее. Говоря о затратах, отмечают амортизацию, погашение задолженностей и так далее.
Принципы составления планов
Все виды планов составляются на основании определенных принципов:
- объективная необходимость, продиктованная современными экономическими условиями;
- все показатели должны быть конкретными и обладать численным измерением;
- план должен иметь четкие временные границы;
- все цифры должны быть реалистичными и обоснованными (исходить следует из наличия ресурсов на предприятии);
- форма составления программы должна быть гибкой, чтобы имелась возможность приспосабливаться к изменениям во внешней и внутренней среде;
- планирование должно производиться комплексно и охватывать все сферы деятельности предприятия;
- программы по всем структурным подразделениям не должны противоречить друг другу;
- все составленные и заверенные планы являются обязательными к исполнению;
- нацеленность на достижение максимального экономического результата;
- на каждой из стадий должно быть разработано несколько альтернатив, среди которых выбирается впоследствии оптимальная.
Соблюдение данных принципов позволяет сделать планы реальными, подробными, а главное — эффективными.